Verifactu: qué es, cuándo entra en vigor, a quién afecta y qué software necesitas
El Real Decreto-ley 15/2025 retrasó Verifactu a 2027. Te explicamos el calendario vigente, quién queda fuera, cómo elegir programa de facturación y qué multas hay. Si tu web o tu ERP emiten facturas, en Webpsilon te ayudamos a revisar la integración.
Revisado el 4 de octubre de 2026 · Fuentes: Agencia Tributaria, BOE (Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 y Real Decreto-ley 15/2025)
Verifactu es el sistema que obliga a que los programas de facturación de empresas y autónomos generen registros inalterables de cada factura, con un código QR, y que puedan enviarlos a Hacienda en el momento de emitirla. Nace del Real Decreto 1007/2023 y es la forma de cumplir la «ley antifraude» (Ley 11/2021).
Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, las sociedades deben tener el software adaptado el 1 de enero de 2027 y los autónomos y el resto de obligados el 1 de julio de 2027. Si quieres revisar cómo afecta a tu tienda online o a tu programa a medida, escríbenos.
Datos clave
Fecha límite para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
Fecha límite para autónomos y el resto de obligados tributarios.
Multa por ejercicio a quien use un programa que no cumpla los requisitos, según la AEAT.
Búsquedas al mes de «verifactu» en España según Open SEO, octubre de 2026.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu (oficialmente VERI*FACTU) no es un programa ni una app de Hacienda: es un conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF). El objetivo es impedir el software de doble uso, el que permite borrar o modificar ventas sin dejar rastro.
Cada vez que emites una factura, el programa debe crear un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella (hash), de forma que cualquier cambio posterior se detecta. La factura impresa o en PDF lleva un QR que el cliente puede escanear para comprobarla en la AEAT.
| Modalidad VERI*FACTU | Modalidad NO VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Automático, al emitir cada factura | No se envía; se guarda en el sistema |
| Firma electrónica de registros | No obligatoria | Obligatoria en cada registro |
| Registro de eventos | No obligatorio | Obligatorio (accesos, errores, exportaciones) |
| QR en la factura | Sí, con la leyenda «VERI*FACTU» | Sí, sin la leyenda |
| Requerimientos de la AEAT | Los datos ya están en Hacienda | Debes entregar los registros si te los piden |
Para la mayoría de pymes y autónomos la modalidad VERI*FACTU es la más cómoda: el programa envía los datos y te ahorras la firma y el registro de eventos.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El calendario ha cambiado dos veces. El original fijaba julio de 2025; el Real Decreto 254/2025 lo pasó a enero y julio de 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025) lo retrasó un año más. El Congreso lo convalidó el 11 de diciembre de 2025.
| Fecha | Qué pasa | A quién afecta |
|---|---|---|
| 29/07/2025 | Los fabricantes de software debían tener sus programas adaptados a la venta | Productores y comercializadores de software |
| Abril 2025 | La AEAT abre los servicios de recepción de registros VERI*FACTU | Todos (adopción voluntaria) |
| 13/10/2025 | Hacienda publica su aplicación gratuita de facturación | Autónomos y pequeños negocios |
| 1/01/2027 | Obligatorio usar un sistema adaptado | Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) |
| 1/07/2027 | Obligatorio usar un sistema adaptado | Autónomos (IRPF) y resto de obligados |
Hasta esas fechas, nada es obligatorio. La AEAT aclara que todas las exigencias del reglamento, incluido el QR en las facturas, solo se aplican desde las nuevas fechas. Si ya usas un programa adaptado puedes seguir con él, pausarlo o volver atrás sin sanción.
A fecha de esta revisión no hay ningún nuevo aplazamiento aprobado. Las sociedades tienen menos de tres meses, así que conviene hacer las pruebas en el último trimestre de 2026.
¿A quién afecta Verifactu y quién está exento?
Según la Agencia Tributaria, están obligados todos los empresarios y profesionales que tributan por IRPF (actividades económicas), Impuesto sobre Sociedades o IRNR con establecimiento permanente, domiciliados en territorio común, siempre que usen un programa para facturar.
| Situación | ¿Verifactu? | Por qué |
|---|---|---|
| Autónomo que factura con un programa o app | Sí | Usa un sistema informático de facturación |
| Sociedad con ERP o tienda online que emite facturas | Sí | El ERP o la tienda son SIF |
| Empresa acogida al SII | No | Ya envía sus libros de IVA a la AEAT |
| Negocio en País Vasco o Navarra | No | Tiene su propio sistema (TicketBAI, Batuz) |
| Quien factura a mano, en papel | No | No usa sistema informático |
| Factura hecha en Word o Excel | Depende | Como simple plantilla, no; si la hoja lleva registros o libros de facturas, puede considerarse SIF |
Afecta tanto a facturas completas como a simplificadas (tickets), sea cual sea el cliente. Por eso un bar con TPV o una tienda online que emite facturas automáticas están igual de obligados que una asesoría.
¿Qué software necesitas para cumplir Verifactu?
Necesitas un programa cuyo fabricante haya firmado la declaración responsable de que cumple el reglamento. No hay un sello oficial de Hacienda: la garantía es esa declaración, que debe estar visible en el programa o en su documentación.
- Haz inventario. Lista todo lo que emite facturas: programa de contabilidad, TPV, tienda online (WooCommerce, Shopify, PrestaShop), ERP o software a medida.
- Pide la declaración responsable a cada proveedor. Si no la tiene a fecha de hoy, es una señal para cambiar.
- Elige modalidad. VERI*FACTU si quieres envío automático; NO VERI*FACTU si prefieres no enviar y asumir más controles internos.
- Revisa las integraciones. Si tu tienda online genera facturas con un plugin, el plugin también tiene que estar adaptado o delegar la facturación en un programa que lo esté.
- Prueba antes de la fecha. Emite facturas de prueba, comprueba el QR y revisa que las rectificativas y anulaciones funcionan.
| Opción | Para quién | Ventaja | Límite |
|---|---|---|---|
| App gratuita de la AEAT | Autónomos con pocas facturas | Gratis y adaptada | Sin integración con tienda ni contabilidad |
| Programa de facturación en la nube | Autónomos y pymes | Actualizaciones automáticas | Cuota mensual |
| ERP o programa de escritorio | Pymes con inventario o varios usuarios | Todo en un sistema | Requiere versión actualizada |
| Software a medida | Procesos propios o mucho volumen | Se ajusta a tu operativa | Tú respondes de que cumpla; hay que adaptarlo |
Si tienes un desarrollo propio que factura, la adaptación implica generar el registro, la huella encadenada, el QR y la conexión con la AEAT. En los proyectos que gestionamos, lo que más tiempo lleva no es el código sino probar todos los casos: rectificativas, abonos y anulaciones.
¿Qué multas hay por no cumplir Verifactu?
Las sanciones están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, añadido por la ley antifraude. La AEAT las resume así:
| Infracción | Quién | Multa |
|---|---|---|
| Fabricar o vender software que no cumple | Productor o comercializador | |
| Usar un programa no adaptado o alterado | Empresa o autónomo usuario | |
| No certificar el sistema cuando es obligatorio | Productor |
La multa al usuario es de 50.000 € por cada ejercicio en que se use el programa no conforme. Es una cantidad pensada para disuadir, y no depende del volumen de facturación.
Errores frecuentes al preparar Verifactu
- Confundirlo con la factura electrónica obligatoria. Son dos normas distintas. Verifactu regula el programa que emite las facturas; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el formato y el envío entre empresas, y tiene otro calendario.
- Pensar que solo afecta a grandes empresas. Afecta a cualquier autónomo que facture con un programa, aunque emita diez facturas al año.
- Olvidar la tienda online. Si WooCommerce o Shopify generan la factura, ese sistema entra en el ámbito.
- Esperar al último mes. Las sociedades tienen la fecha el 1 de enero de 2027, en plena campaña de Navidad.
- Creer que Hacienda «certifica» programas. No hay lista oficial de software homologado; cuenta la declaración responsable del fabricante.
El error más caro es no saber qué sistemas emiten facturas en tu empresa. Empieza por ahí.
¿Tu web o tu software emiten facturas?
Revisamos si tu tienda online, tu ERP o tu desarrollo a medida están preparados para Verifactu y te proponemos la integración más fácil de mantener.
Dudas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hasta entonces puedes seguir facturando con tu sistema actual.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para sociedades?
El 1 de enero de 2027 para las entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU. En la modalidad NO VERI*FACTU los registros se guardan en tu sistema con firma electrónica y se entregan si la AEAT los pide.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Depende del uso. Una plantilla que solo sirve para redactar e imprimir la factura no se considera sistema de facturación; si la hoja guarda registros o lleva tus libros, sí, y no cumpliría los requisitos. La alternativa gratuita y adaptada es la aplicación de facturación de la AEAT.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu regula los programas que emiten facturas. La factura electrónica entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y del Real Decreto 238/2026, con su propio calendario.
¿Me afecta si estoy en el SII?
No. Las empresas que llevan los libros de IVA a través del Suministro Inmediato de Información están excluidas.
Fuentes
- Agencia Tributaria: ampliación del plazo de adaptación de los SIF (3 de diciembre de 2025)
- Agencia Tributaria: quiénes están obligados y qué operaciones incluye
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU
- BOE: Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación
- BOE: Orden HAC/1177/2024, especificaciones técnicas
- Volumen de búsqueda: Open SEO, Google España, octubre de 2026
