Evernote usará AI para automatizar su flujo de trabajo

Evernote usará AI para automatizar su flujo de trabajo

Evernote (captura de pantalla)

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Como el tomador de notas oficial de SXSW 2018, Evernote tiene un trabajo enorme. Tiene que grabar y producir resúmenes de más de 50 sesiones en cuatro verticales de convenciones diferentes, mientras que al mismo tiempo ofrece sus propias noticias en medio de reuniones con socios y la prensa. Uf. Pero también busca facilitar el trabajo para sus usuarios, con nuevas herramientas que se suman a la función Spaces que lanzó hace dos semanas.

En una reunión aquí en Austin, el CTO de Evernote Anirban Kundu mostró a Engadget una versión anterior de Spaces, que está destinada a facilitar la colaboración, pero también utiliza la inteligencia artificial para ofrecer mejores resultados de búsqueda y sugerir tareas relevantes. Kundu hizo una vista previa de algunas de estas capacidades de inteligencia artificial durante su discurso SXSW, incluido el siguiente video. Evernote dijo que la demostración es lenta, sin embargo, y que la versión final debería funcionar más rápido.

La aplicación para tomar notas usa un método que se siente similar a lo que hace Google Inbox, al escanear el texto en sus documentos para buscar elementos de acción como, "Terrence debería recordarle a los escritores que envíen sus borradores antes del lunes". Escribí "Taylor necesita ir a ver a un médico mañana" a una versión anterior del editor de texto, y en cuestión de segundos apareció un ícono de estrella a la izquierda de mi oración. A pesar de la advertencia de Evernote sobre la velocidad, ya parecía bastante rápido durante mi vista previa.

Al hacer clic en el símbolo apareció una ventana que sugería que agregue eso como una tarea en Spaces y se lo asigne a Taylor con el día de mañana como fecha límite. Hasta el momento, el sistema funciona mejor con oraciones que están redactadas con claridad, y pueden tropezar con patrones de habla taquillera o de taquigrafía. Pero Kundu dijo que su equipo está trabajando en el algoritmo para comprender mejor la miríada de formas en que las personas escriben notas.

Es por eso que la IA es importante para hacer que estas nuevas herramientas sean efectivas, dijo Kundu. La gente no trabaja del mismo modo, por lo que no es tan fácil como implementar un "motor basado en reglas" que encuentre una solución única para todos. En cambio, "AI nos ayuda a entender las diferentes formas en que las personas trabajan", dijo. "No podemos codificar todas estas cosas, es por eso que utilizamos el aprendizaje automático".

Una característica que está por venir, pero que no pude ver, es un motor de búsqueda impulsado por inteligencia artificial. Con Spaces, tendrá acceso a documentos que no haya creado, y tratar de encontrar un documento en un mar de archivos desconocidos es una tarea difícil. Evernote quiere hacerlo un poco más fácil al adivinar qué podría ser más relevante para usted en función de con quién trabaja, si su nombre aparece en algo y el tipo de información (financieros, presentaciones de diapositivas, etc.) que está buscando.

Aunque mi vista previa fue breve y limitada, ya estoy lo suficientemente intrigado por el potencial que he vuelto a instalar Evernote en mi teléfono. Me veo un día pegando un correo electrónico de trabajo en la aplicación y haciéndolo crear tarjetas para que administre las muchas piezas en movimiento de mis diversos proyectos. Las acciones aún no están disponibles, pero se implementarán en Spaces más adelante este año. Tendrás que ser un usuario de negocios para obtener Spaces, pero Evernote realmente espera traer estas nuevas características a cuentas personales.

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